MODUL I. DASAR-DASAR MANAJEMEN PERSONALIA
Topik yang dibahas dalam modul ini antara lain: • Pengertian dan fungsi Manajemen Personalia serta hubungan antara Departemen Personalia dengan departemen lain. • Pemahaman struktur organisasi yang antara lain meliputi konsep departementasi, rentang kendali, delegasi dan desentralisasi; serta fungsi lini dan staf dari bagian Personalia. • Pengertian tentang analisis pekerjaan, uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan yang dibuat sebagai pedoman dalam penempatan tenaga kerja. • Pengertian perencanaan tenaga kerja termasuk tahapan proses penyusunannya, dan peramalan tentang kebutuhan tenaga kerja di waktu yang akan datang.
MODUL II. PENGADAAN dan SELEKSI TENAGA KERJA
Topik yang dibahas dalam modul ini meliputi: • Pemahaman tentang berbagai sumber dan metode pengadaan tenaga kerja. • Pengertian tentang seleksi dan pelaksanaan seleksi yang meliputi unsur utama seleksi dan sistem seleksi yang efektif dalam mendukung pengadaan tenaga kerja. • Pemahaman mengenai alat testing, konsep dasar tes, berbagai jenis tes yang biasa dilakukan dalam seleksi tenaga kerja dan tingkat validitasnya. • Cara penempatan tenaga kerja baru dan program orientasi bagi karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan sosial dan lingkungan kerja yang baru agar tercapai efisiensi kerja dalam tempo yang sesingkat-singkatnya.
MODUL III. SISTEM IMBAL JASA dan INSENTIF
Topik yang dibahas dalam modul ini antara lain: • Pengetahuan tentang penilaian karya, keuntungan dan kesalahan dalam penilaian karya dan tindak lanjut dari penilaian karya itu sendiri. • Penyusunan sistem kompensasi, berbagai faktor yang mempengaruhi tingkat imbal jasa dan evaluasi jabatan bagi karyawan. • Berbagai jenis insentif yang diberikan untuk meningkatkan kemampuan menghasilkan pekerjaan dan fasilitas-fasilitas yang diberikan bagi semua karyawan. • Empat teori motivasi (Abraham H Maslow, Douglas Mc Gregor, Frederick Herzberg dan Hackman & Oldham) serta penerapannya dalam praktik.
MODUL IV. PENGEMBANGAN KARYAWAN
Topik yang dibahas dalam modul ini antara lain: • Pengertian tentang maksud pelatihan dalam organisasi, cara menentukan kebutuhan pelatihan sampai dengan pelaksanaan pelatihan dan evaluasinya. • Pemahaman tentang penilaian karya manajer sehingga dapat diketahui potensinya untuk dikembangkan lebih lanjut melalui pelatihan baik yang diselenggarakan di tempat kerja atau di dalam kelas. • Hubungan perburuhan seperti berbagai jenis serikat buruh, perundingan kerja sama antara perusahaan dan serikat buruh, menangani keluhan karyawan, menciptakan suasana berdisiplin dan tindakan disiplin bagi pelanggar peraturan. • Perencanaan karier karyawan yang dimulai dari daur karier, berbagai faktor yang mempengaruhinya, tinjauan karier dari sisi perusahaan sampai dengan saat pemisahan karyawan.
SUPERVISI TENAGA KERJA Memberikan dasar dan pedoman bagi supervisor/manajer tentang bagaimana menggerakkan, memotivasi karyawan agar dapat bekerja dan berprestasi dengan baik, efisien serta mencapai harmoni dalam perusahaan serta kepuasan kerja bagi pimpinan maupun bawahan. Materi kursus disajikan dalam tiga modul yang saling menunjang.
MODUL 1. PERAN dan KEPEMIMPINAN SUPERVISOR
Topik yang dibahas dalam modul ini antara lain: • Beberapa istilah penting dalam teori organisasi/manajemen. • Fungsi dan tanggung jawab supervisor dalam aktivitas manajemen, macam kegiatan supervisor, sifat dan keterampilan yang harus dimiliki supervisor serta beberapa sebab kegagalan supervisi. • Teori kepemimpinan yang meliputi ciri dan tanda pemimpin yang efektif, macam-macam tipe kepemimpinan beserta penerapannya.
MODUL II. KOMUNIKASI dan MOTIVASI YANG EFEKTIF
Topik yang dibahas dalam modul ini antara lain: • Teori Komunikasi yang meliputi arti dan tujuan berkomunikasi, saluran komunikasi, type komunikator, faktor penghambat komunikasi dan cara mengatasinya. • Teori Hubungan Manusiawi (Human Relation) yang meliputi pemahaman konsep hubungan manusiawi dan prinsip melaksanakan hubungan manusiawi. • Teori Motivasi yang meliputi Teori Motivasi dari Abraham H. Maslow, Douglas Mc Gregor, Frederick Herzberg serta penerapannya untuk memotivasi bawahan. • Teknik pembinaan disiplin bawahan yang meliputi pengertian disiplin, menciptakan suasana disiplin, perangkap disiplin dan cara menghindarinya, macam-macam tindakan disiplin.
MODUL III. PEMBINAAN dan PENGEMBANGAN TENAGA KERJA
Topik yang dibahas dalam modul ini antara lain: • Pemahaman tentang dinamika kelompok dalam organisasi yang meliputi pembahasan tentang jenis kelompok, persaingan antar kelompok, beberapa pedoman dalam menangani kelompok. • Pengadaan dan pengembangan tenaga kerja yang meliputi pembahasan tentang proses pengadaan tenaga kerja, peran supervisor dalam pengadaan tenaga kerja, peran supervisor dalam orientasi dan pelatihan, manfaat pelatihan bagi supervisor dan karyawan yang dilatih, sebab-sebab kegagalan pelatihan. • Penilaian karya yang meliputi pembahasan tentang metode penilaian karya, kesalahan penilaian karya dan cara mengatasinya dan kelanjutan penilaian karya. • Manajemen konflik dalam organisasi atau perusahaan yang meliputi pembahasan tentang sebab timbulnya konflik, pedoman menyelesaikan konflik. • Manajemen perubahan dalam organisasi atau perusahaan yang meliputi pembahasan tentang sebab-sebab timbulnya perlawanan terhadap perubahan, cara menghadapi perlawanan terhadap program perubahan, teknik mengurangi perlawanan terhadap program perubahan.